Con todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, no sólo se abren oportunidades de educar de forma innovadora, sino que también se expanden las oportunidades de optimizar los procesos de seguimiento, monitoreo y acompañamiento, que son indispensables en todo proceso de formación en especial para los estudiantes de modalidad virtual. A lo largo de este texto se presentan los resultados de la creación e implementación del Software SAEV (Seguimiento Académico para estudiantes virtuales), por medio del cual, podemos conseguir identificar y monitorear de manera oportuna el cumplimiento de actividades por parte de los estudiantes virtuales, su rendimiento semana a semana,  informar sobre el rendimiento académico por programa, por curso, entre otros, para luego proceder a utilizar estrategias de mejora que permitan el buen desempeño académico del estudiante y apoyar las estrategias de retención y permanencia de la institución. El aspecto diferenciador de SAEV respecto a otros sistemas de monitoreo o seguimiento estudiantil virtual, es que no debes esperar a tener notas definitivas por cortes para conocer cómo va el estudiante, sino que podrás saber si el estudiante cumple o no con sus compromisos en cualquier momento y cómo está su rendimiento académico. Con la implementación de dicho sistema, docentes, directivos y personal de Bienestar, hemos podido intervenir a tiempo y prevenir un bajo rendimiento académico a través de las estrategias de seguimiento y acompañamiento