Una de las características más apremiantes en el siglo ha sido sin duda el apoyo que ofrece las TIC al manejo de datos y poder realizar análisis más profundo y con mejores resultados a los cuales en épocas anteriores era necesario pasar innumerables horas antes de emitir un resultado, que en el mejor de los casos iba a ser usado por los sujetos interesados y no tendría un impacto inmediato en la comunidad educativa. Ante la eminente ola de evoluciones y cambios en la realidad de la sociedad de hoy en día, podemos observar sin equivocación como más personas están ligadas al uso de alguna tecnología que invariablemente mejora sus procesos cotidianos; y hablamos desde un simple despertador con mensajes hasta anotaciones en la nube que permite guiarnos en un aeropuerto. Todos estos cambios no son ajenos a los procesos educativos, el problema radica en la prontitud que están siendo adaptados por las instituciones educativas y sobre todo por los presupuestos que permitan acceder a estos contenidos; cabe destacar que aun cuando existan el mejor equipamiento en TIC en las escuelas o centros educativos sigue siendo el proceso didáctico del uso de la herramienta que nos permite potencializar las actividades que ya realizábamos. En el presente artículo se presente presentar la experiencia de la Universidad Autónoma de Chiapas en la creación de un Sistema de nominado Sistema de Trayectoria Escolar que tiene como característica su versatilidad y eficiencia a pesar de los recursos con los que se manejó el proyecto para su creación, pero que tuvo como características unir a actores y ejecutores en un solo proceso que ayuda en la actualidad a la institución en la toma de decisiones en el ámbito de deserción, reprobación, movilidad, entre otros.