La digitalización ofrece una vía para preservar de manera rápida documentos que se encuentran en estado de deterioro o que por su valor resulta imposible que todos puedan acceder a ellos.  La digitalización de documentos históricos tiene innumerables beneficios. Ofrece además una solución al problema de la preservación de los fondos documentales históricos y  minimiza el impacto del contacto directo, a la vez que posibilita el acceso de los investigadores a estos materiales. La información es patrimonio cultural de todos los interesados, y es necesario implementar estrategias que permitan divulgarlo  y acercalo.El proyecto que se detalla a continuación constituye una propuesta de trabajo para la protección y promoción del patrimonio documental histórico regional a partir del trabajo articulado de distintas áreas, para la digitalización de textos y documentos históricos bajo custodia del Archivo Histórico del Estado de Querétaro, México.El objetivo ha consistido en iniciar con la conformación de un archivo histórico digital regional, que implica la obtención de documentos históricos relevantes para brindar herramientas a los investigadores y hacerla accesible también al público en general,  lo que implica una  profundización  sobre la historia, así como para acercar a las nuevas generaciones a materiales gráficos, fotográficos, documentales y catográficos, a través de una un formato más innovador de consulta y  que permite la preservación del patrimonio histórico y cultural del Estado y de igual modo que impacta para que sea factible de consultarse a través de la tecnología red.