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Esta investigación parte del estudio de los expedientes de obra particulares del Municipio de Lisboa, que como se verifica en esta ciudad, es aquella que es producida en mayor dimensión por los servicios de cualquier municipio, la más compulsada y incluso la que origina mayor número de peticiones de reproducción en los archivos referentes.El proyecto piloto en Portugal de digitalización de los expedientes de obra particulares del AML, iniciado en 2005, tuvo la colaboración de los Servicios de Urbanismo en su implantación y desarrollo, además de la búsqueda de las mismas en relación a los munícipes.Las razones que determinaron la opción por lo digital son la preservación de los originales, difusión de la información y calidad de resultados. Los objetivos a alcanzar son: mayor accesibilidad y rapidez en la circulación de los expedientes, normalización de procedimientos y una mayor eficiencia de los circuitos documentales, contribuyendo decisivamente al desarrollo de la gestión documental integrada en el Municipio de Lisboa, al mejorar el acceso a la información, permitir un mayor intercambio con los clientes externos, impedir la degradación documental y garantizar la transparencia de los procedimientos archivísticos.A pesar de algunas desventajas como los costos financieros para el mantenimiento del proyecto, el peligro de obsolescencia tecnológica, el ancho de banda de red y la capacidad de almacenamiento de los servidores, la digitalización se presenta como la respuesta más adecuada a las necesidades del AML y de los Servicios de Urbanismo en el Municipio de Lisboa, con ganancias de productividad, a través de la transparencia de los actos administrativos, desburocratización de la información y aumento de la calidad de la respuesta.Pensamos que los beneficios superan ampliamente las desventajas, por lo que sostenemos que este proyecto es fundamental, desde el punto de vista de la preservación de esta información y considerando su difusión.

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Paulo Batista (Portugal) 8372
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